Digitale Kanzlei
Digital aufgebaut, nicht nachträglich digitalisiert.
BNPP ist von Beginn an auf digitale Abläufe ausgelegt. Das spart Ihnen Sammeln, Nachreichen und Warten – und uns die Zeit, die wir lieber in die Beratung stecken.
Was das konkret heißt
Sechs Dinge, die im Alltag den Unterschied machen.
Belege digital einreichen
Scan, Foto oder Datei – Sie reichen Belege ein, sobald sie anfallen. Kein Ordnerschleppen, keine Suche kurz vor der Frist.
Buchhaltung ohne Papierstapel
Wir verbuchen laufend statt gebündelt am Quartalsende. Ihre Zahlen sind damit aktuell, wenn Sie sie brauchen.
Auswertungen, die Sie lesen können
BWA und Kennzahlen erklärt statt kommentarlos verschickt. Auf Wunsch besprechen wir sie regelmäßig mit Ihnen.
Sicherer Austausch
Unterlagen laufen über geschützte Wege statt über unverschlüsselte E-Mail-Anhänge – das Berufsgeheimnis gilt auch digital.
Fristen im Blick
Wir erinnern rechtzeitig an Voranmeldungen, Abgaben und Vorauszahlungen, statt Sie an Fristen zu messen.
Persönlich bleibt persönlich
Digitale Prozesse ersetzen den Ordner, nicht das Gespräch. Ihr Ansprechpartner bleibt derselbe Mensch.
Der Ablauf
Von der Einrichtung bis zum laufenden Betrieb.
Einmal einrichten
Wir richten Ihren Zugang ein und zeigen in einem kurzen Termin, wie Belege zu uns kommen. Danach läuft es ohne Nachdenken.
Belege laufend einreichen
Rechnung erhalten, abfotografiert oder weitergeleitet, fertig. Kein Sammelordner, der sich bis zum Quartalsende füllt.
Wir buchen fortlaufend
Ihre Buchhaltung ist aktuell statt rückwirkend. Rückfragen klären wir, während der Vorgang noch frisch ist.
Zahlen besprechen
Sie bekommen Auswertungen, die erklärt sind – und auf Wunsch einen festen Rhythmus, in dem wir sie gemeinsam durchgehen.
Sicherheit
Digital heißt nicht weniger vertraulich.
Als Steuerberatungsgesellschaft unterliegen wir der beruflichen Verschwiegenheitspflicht. Die gilt für den digitalen Weg genauso wie für den Aktenschrank – deshalb ist der Austausch entsprechend abgesichert.
Welche konkreten Systeme wir einsetzen, erklären wir Ihnen im Einrichtungstermin. Die Details Ihrer Datenverarbeitung stehen in unserer Datenschutzerklärung.
- Übertragung ausschließlich über verschlüsselte Verbindungen
- Kein Versand sensibler Unterlagen über unverschlüsselte E-Mail-Anhänge
- Zugriff nur für die Personen, die Ihr Mandat tatsächlich betreuen
- Berufliche Verschwiegenheit nach § 57 StBerG und § 203 StGB
- Aufbewahrung nach den gesetzlichen Fristen, danach geordnete Löschung
Papier ist auch weiterhin möglich
Sie müssen nicht digital arbeiten, um bei uns Mandant zu sein.
Wenn Ihnen Papier lieber ist, nehmen wir Ihre Unterlagen selbstverständlich weiterhin so entgegen. Wir zeigen Ihnen den digitalen Weg – entscheiden tun Sie.