Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Vertreten durch die Geschäftsführung: Astrid Bunte, Christoph Nicolini, Arndt Packmohr.

2. Berufliche Verschwiegenheit

Als Steuerberaterinnen und Steuerberater sind wir nach § 57 Abs. 1 StBerG und § 203 StGB zur Verschwiegenheit verpflichtet. Diese Pflicht gilt zusätzlich und unabhängig von den Vorgaben der DSGVO und erstreckt sich auf alle Informationen, die uns im Rahmen eines Mandats oder seiner Anbahnung bekannt werden.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf einem Server in der Europäischen Union betrieben. Beim Aufruf der Website übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Daten, die in Server-Logfiles gespeichert werden:

• gekürzte oder vollständige IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• übertragene Datenmenge und Meldung über den Abrufstatus
• verwendeter Browsertyp, Betriebssystem und Referrer-URL

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und störungsfreien Betrieb der Website sowie in der Abwehr von Angriffen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

Mit dem Hosting-Dienstleister besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Noch zu ergänzen: Name und Sitz des Hosting-Anbieters

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten – Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, das gewählte Anliegen sowie Ihre Nachricht – ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Mandatsvertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen.

Die Angabe von Name, E-Mail-Adresse und Nachricht ist erforderlich, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können. Alle weiteren Angaben sind freiwillig. Ihre Nachricht wird als E-Mail an unser Postfach zugestellt und dort so lange gespeichert, wie es zur Bearbeitung erforderlich ist. Führt Ihre Anfrage zu einem Mandat, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere § 147 AO, § 257 HGB). Andernfalls löschen wir Ihre Anfrage spätestens nach sechs Monaten.

Versanddienstleister

Für die Zustellung der Formularnachrichten an unser Postfach setzen wir den E-Mail-Dienst Resend (Resend, Inc., 2261 Market Street, San Francisco, CA 94114, USA) als Auftragsverarbeiter ein. Dabei werden die von Ihnen eingegebenen Daten sowie technische Übermittlungsdaten verarbeitet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Da der Anbieter seinen Sitz in den USA hat, kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland kommen. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO in Verbindung mit ergänzenden Schutzmaßnahmen. Wenn Sie eine Übermittlung in Drittländer vermeiden möchten, schreiben Sie uns bitte stattdessen direkt an info@bnpp-stb.de oder rufen Sie uns an.

Schutz vor Missbrauch

Zum Schutz vor automatisierten Massenanfragen enthält das Formular ein für Sie unsichtbares Zusatzfeld und wir begrenzen die Anzahl der Sendungen je IP-Adresse innerhalb eines kurzen Zeitraums. Die hierfür genutzte IP-Adresse wird ausschließlich flüchtig im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails auf dem Übertragungsweg von Dritten mitgelesen werden könnten. Für den Austausch sensibler Unterlagen richten wir Ihnen gern einen geschützten digitalen Zugang ein.

6. Cookies, Analyse und Tracking

Diese Website verwendet keine Cookies, die eine Einwilligung erfordern. Wir setzen weder Analyse- oder Tracking-Werkzeuge noch Werbenetzwerke, Social-Media-Plugins oder eingebettete Karten- und Video-Dienste ein. Es werden keine Nutzungsprofile erstellt.

Da wir keine nicht notwendigen Cookies oder vergleichbaren Technologien im Sinne des § 25 Abs. 1 TDDDG verwenden, benötigen wir auch kein Cookie-Banner. Sollte sich das künftig ändern, holen wir Ihre Einwilligung vorab ein und passen diese Erklärung an.

7. Schriftarten und Bilder

Die verwendeten Schriftarten (Montserrat und Inter) werden lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es wird keine Verbindung zu Servern Dritter – etwa zu Google Fonts – aufgebaut. Gleiches gilt für alle Bilder, Logos und Symbole dieser Website.

8. Datenverarbeitung im Rahmen eines Mandats

Kommt es zu einem Mandat, verarbeiten wir die dafür erforderlichen personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen, insbesondere aus Steuer- und Handelsrecht) sowie, soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind, Art. 9 Abs. 2 lit. b und f DSGVO. Über die Einzelheiten informieren wir Sie gesondert bei Mandatsbeginn.

9. Empfänger von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Empfänger können insbesondere sein: Finanzbehörden und Sozialversicherungsträger, Rechenzentren und IT-Dienstleister als Auftragsverarbeiter sowie berufsständische Prüfungs- und Aufsichtsstellen.

10. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber jederzeit folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an info@bnpp-stb.de. Bitte beachten Sie, dass gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen können.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Für uns zuständig ist:

12. Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Präfix „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Solange die Verschlüsselung aktiv ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

13. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitungen ändern – etwa wenn neue Funktionen auf dieser Website ergänzt werden.

Stand: August 2026